( 本文被2004年第七届体育科学大会录取 )
1 前言
遵照《体育法》和《全民健身计划纲要》的有关规定，深圳市从1997年起每年都在全市开展成年人体质测试。2000年以后，又扩大到对3－6岁的幼儿、7－18岁的中小学生和60－69岁的老年人进行体质测试。每年受测人数超过2万3千人。
深圳市国民体质监测中心认为，体质测试的数据是十分重要的资料。所以，从一开始就对国民体质测试数据的管理与统计分析制订了一整套管理办法。经过8年多的实践，在不断改进和逐步完善的过程中，形成了比较固定的、行之有效的体质测试数据管理办法和相应的配套电脑软件。现予以总结，并愿与兄弟单位交流，共建国民体质测定工作科技基础。
2 基本思路
体质测试的数据，对于受测者来说，是个人重要的体质情况信息，而对于国家各级体育行政职能机构来说更是宝贵的统计资料。既要妥善保管，又要充分地分析利用。
本着测试过程“为民服务”，测试结果“对政府负责”的基本原则，需要制订一整套国民体质测试数据管理与统计分析的规定和相应的软件。
首先，个体信息的获取与应用。在测试现场体质测试后，个人的数据立即录入电脑进行评定，并当场把评定出的结果反馈给受测者，以体现国民体质测试是为老百姓体质健康服务的根本目的。
其次，集体信息的保存与反馈。将受测单位体质测试的主要统计资料，及时反馈给组织测试的单位，使他们了解本单位人员测试的基本情况。以便日后能针对性地开展本单位的全民健身活动。
第三，按照《全民健身计划纲要》的规定：“定期公布全民体质状况”。每年年终对数据进行统计分析后，及时向媒体公布，并上报市政府统计局及有关部门，将主要的体质统计数据纳入当年的统计年鉴。并且，根据统计分析的结果，撰写年度体质分析报告，对发现的问题，提出相应的对策、建议，为体育行政职能部门提供决策参考。
第四，为了及时了解不同人群的情况，便于分类统计分析，体质测试的表格均设计了具有针对性的调查内容。
3 现实需求与软件功能
3.1 测试现场反馈信息给受测者：
1997年深圳市第一次开展成年人体质测试前，市国民体质监测中心就研究编制了成年人体质测试电脑管理软件。在对体质测试人员的培训时，另外专门培训了电脑软件操作员。严格要求在测试现场，当场录入测试数据，立即打印测试结果评定表及锻炼建议给受测者（见图1）。2000年起对幼儿、学生、老年人开展测试前，也都编制了类似的电脑管理软件。
在测试现场及时发出个人评定报告，有两方面意义。第一，可让受测者及时了解自己的体质情况，必要时并可当场向体质测试人员咨询有关问题。第二，电脑录入人员发现可疑的或明显错误的数据可立即要求受测者进行复测。第三，受测者发现报告表上有错误数据也会提出质疑。这些都无形中对录入数据进行了一次核对，可以提高体质测试数据的准确性。
3.2 测试结束，立即给受测单位反馈信息：
深圳市国民体质监测中心规定，在每一个单位测试结束后，都必须立即将该单位的体质测试结果（包括：各等级人数和百分比，总评各等级名单，成年组台阶指数未合格人员名单）打印后，交给该单位的体质测试组织者。因此，在深圳市使用的幼儿、学生、成年、老年组的体质评定电脑软件，都具有相应的统计和打印名单的功能。（见图2、图3、图4、图5）
测试结束后反馈给单位的信息，为受测单位领导了解、掌握本单位人员的体质情况提供了第一手资料，可作为今后组织开展体育活动的科学依据。如：深圳某单位的领导，在看到我们测试结束后提供的数据时，发现该单位职工中体质未合格的比例较大，有很多人台阶指数未合格，当即决定要求工会每周六组织职工进行体育锻炼。并提出了按体质测试总分评定本单位“体质十佳”予以表彰和奖励。
3.3 市区定期公布体质状况
深圳市的体质测试数据，按：幼儿、小学、中学、成年甲组、成年乙组、老年组分别建立不同的数据库，每一个受测单位再分男、女各建立一个库。各区体质测试站负责管理本区的体质测试数据库。各区的数据库每年年底上交给深圳市国民体质监测中心。由市体质监测中心统一将当年经过审核的数据，刻录成光盘，并发给各区一份，长期保存。
从1998年起，深圳市就做出了每年12月，由市国民体质监测中心组织一次体质数据集中处理的规定。数据处理一般都以举办培训班的形式进行。各区体质测试站主要负责人和数据库管理人员参加，时间约4－5天。期间除了主要完成数据处理任务外，还举办专题讲座，进行业务培训，以提高各区体质测试人员对体质数据的研究分析和统计处理的能力。
这时，各区要将当年体质测试的全部原始卡片和已经录入电脑的数据一起带来，按照市里统一规定的体质数据统计处理提纲，认真进行数据的审核和统计、分析，撰写分析报告。而要做好数据的审核和统计分析，非常关键的是要有一个使用方便的软件。从1998年起，经过一年年不断地改进，到2003年，深圳市已经有了一个功能比较全面，使用十分方便的体质数据处理软件（见图6）。
进入本软件后，首先进行原始数据的审核。在审核、更正了错误的数据，删除了可疑数据后，以区为单位，将同年龄组的数据库合并成一个总库，上交一份给市体质监测中心，市里将6个区的数据库再合并成一个库。市和区就可以分别用统一的软件进行统计分析了。
首先，软件会自动根据测试时调查表填写的内容，将几个年龄段的总库再生成出：老年男子组锻炼人群、老年男子组不锻炼人群，成年男子甲组体力劳动者、成年男子甲组非体力劳动者，小学女生组独生子女、小学女生组非独生子女……共72个分类库，以便进行各种分类统计之用。
第二，软件的统计分析功能，可以满足体质统计的全部需要，用点击菜单的方法就可以选择进行各种统计计算，如：体质等级统计，成年、老年人职业统计，调查表统计，计算各指标平均数、标准差，作统计检验等（见图6）。
第三，对于最常规的各区都必须做的几种统计，还编写了按一键就可以得到结果的“自动统计”程序，如：全市（区）各年龄组体质等级统计表（见图7、图8），全市（区）各年龄组形态、机能、素质指标的统计分析（见图9）。
特别是全市（区）各年龄组形态、机能、素质指标的统计分析的程序，由程序依次对一个一个指标进行统计，还对相互比较的结果自动做统计检验后，做出显著性的统计判断（P<0.01等）。将原来需要2天以上才能完成的统计工作，几秒钟就全部准确地完成。这样，不但避免了人工计算时可能出现的差错，而且大大提高了工作效率。
由于在统计计算上节省出了很多时间，市、区的体质测试数据库管理人员，就能用更多的时间去深入分析研究体质数据的趋势、规律，并按照统计计算提纲进行统计、分析，制作各种统计图、表，撰写当年的体质分析报告。
深圳市体育局每年按照有关程序，将深圳市国民体质测定的基本数据上报给市统计局，以纳入当年的统计年鉴。同时，还上报市委宣传部、市计划局、市财政局、市教育局、市总工会和市妇联等有关单位，为市政府制定有关政策提供依据。
每年2月，深圳市国民体质监测中心都召开上年度“深圳市国民体质测定工作结果报告暨总结表彰会”，并邀请深圳市各大新闻媒体单位参加，正式向社会发布“深圳市国民体质状况公报”。各区都在会上做体质测试的分析报告，有些区的报纸、电台也会用较大的篇幅报道本区的国民体质情况。
4 小结
8年来，深圳市国民体质监测中心本着测试过程“为民服务”，测试结果“对政府负责”的基本原则，已经形成了一整套国民体质测试数据管理与统计分析的规定，制订出了使用十分方便的电脑软件。这样，不仅可以随时进行查阅或统计分析数据，做到了及时向个人、向单位、向社会和政府进行反馈，充分发挥了体质数据的信息作用，而且，近11万人次体质数据都完整地保存在深圳市和各区的体质数据库内，它将成为深圳市建立全民健身科学化体系的重要财富。
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